Datenschutzerklärung

Stand: 15. Februar 2026

Inhaltsübersicht

  • Allgemeine Grundsätze
  • Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
  • Einwilligung
  • Datenverarbeitung: Browser vs. Server
  • Persönlich identifizierbare Informationen
  • Nicht persönlich identifizierbare Informationen
  • Cookies
  • Drittanbieter und externe Dienste
  • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  • Grenzüberschreitende Datenübermittlung
  • Ihre Rechte
  • Löschung von Daten
  • Kontaktinformationen
  • Verantwortliche Stelle

1. Allgemeine Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung definiert die Erfassung, Nutzung und Speicherung von Informationen (im Folgenden als „Informationen" bezeichnet) sowie sämtlicher durch Ihre Nutzung unserer Website kodinitools.com (im Folgenden „Website") und der damit verbundenen Angebote (im Folgenden „Dienstleistungen") generierten Daten.

Da sich der Sitz des Betreibers in der Schweiz befindet und der Server in Deutschland betrieben wird, unterliegt diese Website sowohl dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) als auch der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese auf die Bearbeitung von Personendaten von Personen im EWR anwendbar ist.

Wir versichern, dass wir Ihre Informationen oder Daten weder verkaufen noch vermieten oder sie unbefugten Dritten zur Verfügung stellen. Die gesammelten Informationen und Daten werden lediglich für interne Zwecke genutzt oder, soweit erforderlich, zur Bereitstellung der angebotenen Dienstleistungen verwendet.

In einigen Fällen können wir jedoch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anfragen verpflichtet sein, Informationen oder Teile davon mit autorisierten Stellen zu teilen. Eine Weitergabe von Informationen erfolgt in guten Treuen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. um auf Rechtsstreitigkeiten zu reagieren, unsere Rechte zu wahren, die Sicherheit anderer oder Ihre eigene Sicherheit zu gewährleisten, Betrug zu bekämpfen oder andere legitime Interessen in Bezug auf die Gewährleistung unserer Dienstleistungen zu fördern.

Die Informationen, die wir über Benutzer erfassen, werden in zwei Kategorien eingeteilt: persönlich identifizierbare Informationen und nicht persönlich identifizierbare Informationen, abhängig davon, ob die Informationen eindeutig einer Person zugeordnet werden können.

Diese Erklärung ist seit dem 15. Februar 2026 wirksam.

2. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Information zu ändern. Die jeweils aktuelle Version mit dem Gültigkeitsdatum ist über die Website abrufbar. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmässig durchzulesen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

3. Einwilligung

Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Informationen und Daten gemäss den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu. Unsere Dienstleistungen sind für ein allgemeines Publikum ausgelegt und richten sich nicht speziell an Minderjährige.

4. Datenverarbeitung: Browser vs. Server

Unsere Tools sind transparent gekennzeichnet, um Ihnen zu zeigen, wo Ihre Daten verarbeitet werden:

Client-seitige Verarbeitung
Diese Tools verarbeiten Ihre Dateien ausschliesslich lokal in Ihrem Browser. Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht auf unsere Server übertragen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Inhalte.

Server-seitige Verarbeitung
Einige Tools erfordern eine serverseitige Verarbeitung (z. B. für komplexe Konvertierungen). In diesen Fällen werden Ihre Dateien temporär auf unseren Server in Deutschland hochgeladen, verarbeitet und nach maximal 12 Stunden automatisch gelöscht.

Auf der Startseite und bei jedem Tool ist klar ersichtlich, welche Verarbeitungsart verwendet wird.

5. Persönlich identifizierbare Informationen

Für die Nutzung unserer Dienste ist keine Registrierung erforderlich. Wir erfassen keine persönlich identifizierbaren Daten wie Ihre IP-Adresse oder vergleichbare Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen Daten Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen könnten.

Sollten Sie uns per E-Mail kontaktieren, behalten wir uns vor, die Kommunikation einschliesslich Ihrer Anfragen, Beschwerden oder Rückmeldungen zu speichern, um angemessen auf Ihre Nachricht reagieren zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschliesslich zur Beantwortung von Anfragen verwendet. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse nicht dauerhaft und nutzen sie nicht für andere Zwecke.

Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um den Schutz Ihrer übermittelten Informationen zu gewährleisten und unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern. Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung als zusätzlichen Sicherheitsmechanismus.

6. Nicht persönlich identifizierbare Informationen

Bestimmte nicht personenbezogene Informationen oder Daten können während Ihrer Nutzung unserer Dienste erhoben werden. Diese Daten können von Ihnen hochgeladen oder über Drittanbieter wie Google Drive oder Dropbox bereitgestellt werden.

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Erbringung der angeforderten Dienste und zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Es erfolgt keine Einsichtnahme oder gezielte Überwachung der bereitgestellten Daten. Die Verarbeitung Ihrer Informationen erfolgt vollständig automatisiert ohne menschliches Eingreifen.

Wenn Sie Daten über Drittanbieter hochladen, erteilen Sie uns die Erlaubnis, diese Daten ausschliesslich im Rahmen des angeforderten Dienstes zu lesen, herunterzuladen oder zu verarbeiten. Nach erfolgreicher Nutzung der Dienste löschen wir alle gespeicherten Daten automatisch innerhalb von 12 Stunden.

7. Cookies

Die Website verwendet Cookies, um Funktionalität bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern Ihre Spracheinstellung, das gewählte Theme und Ihre Cookie-Präferenzen.

Verwendete Einträge: locale, kt-theme, cookieConsent (localStorage) · Dauer: dauerhaft bis zur manuellen Löschung

Analyse-Cookies (optional, nur mit Einwilligung)
Bei Ihrer Zustimmung setzen wir Google Analytics (GA4) ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden Cookies gesetzt, die eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen.

Cookies: _ga, _ga_* · Anbieter: Google LLC · Dauer: bis zu 2 Jahre · Datenübermittlung: USA (EU-Standardvertragsklauseln)

Beim ersten Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Darüber hinaus können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren oder kontrollieren.

8. Drittanbieter und externe Dienste

Wir nutzen folgende externe Dienste:

  • Google Tag Manager: Wir verwenden den Google Tag Manager, um Analyse-Dienste technisch einzubinden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschliesslich der Verwaltung von Tags (Code-Snippets). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
  • Google Analytics (GA4): Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Google Analytics verwendet Cookies, um anonymisierte Nutzungsdaten zu erheben (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Gerätetyp). Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten werden in die USA übermittelt; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung · Browser-Add-on zur Deaktivierung
  • Google Search Console: Zur Analyse der Suchmaschinenleistung unserer Website. Dabei werden aggregierte, anonymisierte Daten über Suchanfragen und Klicks erfasst. Es werden keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
  • Hosting-Anbieter (Deutschland): Unser Server für die serverseitige Verarbeitung befindet sich in Deutschland. Personenbezogene Daten, die bei der serverseitigen Verarbeitung anfallen, werden ausschliesslich auf diesem Server verarbeitet und nach maximal 12 Stunden gelöscht.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

EU-DSGVO
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung): Für optionale Funktionen, die Ihre ausdrückliche Zustimmung erfordern.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung): Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste (z. B. Dateikonvertierung).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse): Zur Gewährleistung der Websitesicherheit, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienste.

Schweizer DSG
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz ist die Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich zulässig, sofern sie nicht widerrechtlich ist und die Grundsätze der Datenbearbeitung (Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz, Richtigkeit) eingehalten werden. Wir bearbeiten Ihre Daten im Einklang mit diesen Grundsätzen und ausschliesslich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

10. Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Da sich unser Server in Deutschland befindet, werden bei der serverseitigen Verarbeitung Daten von der Schweiz nach Deutschland übermittelt. Deutschland verfügt als EU-Mitgliedstaat über ein vom Bundesrat der Schweiz anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau (Art. 16 Abs. 1 DSG), sodass keine zusätzlichen Schutzmassnahmen erforderlich sind.

Bei client-seitiger Verarbeitung findet keine Datenübermittlung statt, da Ihre Daten ausschliesslich lokal in Ihrem Browser verarbeitet werden.

11. Ihre Rechte

Rechte nach EU-DSGVO
Gemäss der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format übermittelt werden.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Rechte nach Schweizer DSG
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden.
  • Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 DSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Beschwerderecht

  • EU/EWR: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde im EWR einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstösst.
  • Schweiz: Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch

12. Löschung von Daten

Alle von Ihnen bereitgestellten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Bei serverseitiger Verarbeitung erfolgt die automatische Löschung nach maximal 12 Stunden. Bei browserseitiger Verarbeitung verbleiben Ihre Daten ausschliesslich auf Ihrem Gerät.

13. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder wenn Sie Ihre Rechte gemäss DSGVO oder DSG ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die auf der Website veröffentlichten Kommunikationskanäle.

14. Verantwortliche Stelle

Dinko Ramic
Uster, Schweiz

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Personendaten entscheidet.

Privacy Policy

Last updated: February 15, 2026

Table of Contents

  • General Principles
  • Privacy Policy Updates
  • Consent
  • Data Processing: Browser vs. Server
  • Personally Identifiable Information
  • Non-Personally Identifiable Information
  • Cookies
  • Third-Party Services
  • Legal Basis for Processing
  • Cross-Border Data Transfer
  • Your Rights
  • Data Deletion
  • Contact Information
  • Responsible Party

1. General Principles

This Privacy Policy defines the collection, use, and storage of information (hereinafter referred to as "Information") as well as all data generated by your use of our website kodinitools.com (hereinafter "Website") and related offerings (hereinafter "Services").

As the operator is based in Switzerland and the server is operated in Germany, this website is subject to both the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the European General Data Protection Regulation (GDPR), insofar as it applies to the processing of personal data of individuals in the EEA.

We assure you that we neither sell nor rent your information or data, nor do we make it available to unauthorized third parties. The collected information and data are only used for internal purposes or, as necessary, to provide the offered services.

In some cases, however, we may be obligated by law or government requests to share information or parts thereof with authorized authorities. Disclosure of information is made in good faith when we are legally required to do so, for example, to respond to legal disputes, protect our rights, ensure the safety of others or your own safety, combat fraud, or promote other legitimate interests in relation to ensuring our services.

The information we collect about users is divided into two categories: personally identifiable information and non-personally identifiable information, depending on whether the information can be uniquely attributed to a person.

This policy is effective as of February 15, 2026.

2. Privacy Policy Updates

We reserve the right to change this Privacy Policy at any time without prior notice. The current version with the effective date is available via the website. We recommend reading the Privacy Policy regularly to stay informed about any changes.

3. Consent

By using this website, you consent to the processing of your information and data in accordance with the terms of this Privacy Policy. Our services are designed for a general audience and are not specifically directed at minors.

4. Data Processing: Browser vs. Server

Our tools are transparently labeled to show you where your data is processed:

Client-Side Processing
These tools process your files exclusively locally in your browser. Your data does not leave your device and is not transmitted to our servers. We have no access to this content.

Server-Side Processing
Some tools require server-side processing (e.g., for complex conversions). In these cases, your files are temporarily uploaded to our server in Germany, processed, and automatically deleted within a maximum of 12 hours.

The homepage and each tool clearly indicate which processing type is used.

5. Personally Identifiable Information

No registration is required to use our services. We do not collect personally identifiable data, such as your IP address or comparable information that, alone or in combination with other data, could allow conclusions about your identity.

If you contact us via email, we reserve the right to store the communication, including your inquiries, complaints, or feedback, in order to respond to your message appropriately. Your email address is used exclusively to respond to inquiries. We do not permanently store your email address or use it for other purposes.

Furthermore, we implement technical and organizational security measures to ensure the protection of your transmitted information and prevent unauthorized access, loss, or misuse. In addition, our website uses SSL encryption as an additional security mechanism.

6. Non-Personally Identifiable Information

Certain non-personal information or data may be collected during your use of our services. This data may be uploaded by you or provided through third-party providers such as Google Drive or Dropbox.

We use this data exclusively to provide the requested services and improve user experience. No inspection or targeted monitoring of the provided data occurs. The processing of your information is fully automated without human intervention.

When you upload data via third-party providers, you grant us permission to read, download, or process this data exclusively within the scope of the requested service. After successful use of the services, we automatically delete all stored data within 12 hours.

7. Cookies

The website uses cookies to provide functionality and improve user experience. We distinguish between the following categories:

Technically Necessary Cookies
These cookies are required for the operation of the website and cannot be disabled. They store your language setting, chosen theme, and cookie preferences.

Entries used: locale, kt-theme, cookieConsent (localStorage) · Duration: persistent until manual deletion

Analytics Cookies (optional, consent required)
With your consent, we use Google Analytics (GA4) to statistically evaluate the use of our website. Cookies are set that enable an analysis of your usage behavior.

Cookies: _ga, _ga_* · Provider: Google LLC · Duration: up to 2 years · Data transfer: USA (EU Standard Contractual Clauses)

On your first visit to the website, you will be asked for your consent via a cookie banner. Analytics cookies are only set after your explicit consent. You can revoke your consent at any time via the cookie settings in the website footer (Art. 7(3) GDPR).

You can also disable or control cookies via your browser settings.

8. Third-Party Services

We use the following external services:

  • Google Tag Manager: We use Google Tag Manager to technically integrate analytics services. The Tag Manager itself does not set cookies and does not collect personal data. It serves exclusively for the management of tags (code snippets). More information: Google Privacy Policy
  • Google Analytics (GA4): For statistical evaluation of website usage. Google Analytics uses cookies to collect anonymized usage data (e.g., page views, session duration, device type). IP anonymization is enabled. Data processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Data is transferred to the USA; the transfer is secured by EU Standard Contractual Clauses. More information: Google Privacy Policy · Browser add-on to opt out
  • Google Search Console: To analyze our website's search engine performance. Aggregated, anonymized data about search queries and clicks is collected. No personal data is transmitted to us. More information: Google Privacy Policy
  • Hosting Provider (Germany): Our server for server-side processing is located in Germany. Personal data generated during server-side processing is exclusively processed on this server and deleted within a maximum of 12 hours.

9. Legal Basis for Processing

EU GDPR
Your data is processed based on the following legal grounds according to Art. 6 GDPR:

  • Art. 6(1)(a) (Consent): For optional features that require your explicit consent.
  • Art. 6(1)(b) (Contract Performance): To provide the services you request (e.g., file conversion).
  • Art. 6(1)(f) (Legitimate Interest): To ensure website security, fraud prevention, and improvement of our services.

Swiss FADP
Under the Swiss Federal Act on Data Protection, the processing of personal data is generally permissible unless it is unlawful, and the principles of data processing (proportionality, purpose limitation, transparency, accuracy) are observed. We process your data in accordance with these principles and exclusively for the purposes stated in this Privacy Policy.

10. Cross-Border Data Transfer

As our server is located in Germany, data may be transferred from Switzerland to Germany during server-side processing. As an EU member state, Germany has an adequate level of data protection recognized by the Swiss Federal Council (Art. 16(1) FADP), so no additional safeguards are required.

For client-side processing, no data transfer takes place, as your data is processed exclusively locally in your browser.

11. Your Rights

Rights under EU GDPR
Under the General Data Protection Regulation, you have the following rights:

  • Right of Access (Art. 15): You can request information about your data processed by us.
  • Right to Rectification (Art. 16): You can request correction of inaccurate data.
  • Right to Erasure (Art. 17): You can request deletion of your data, provided no legal retention obligations exist.
  • Right to Restriction (Art. 18): You can request restriction of the processing of your data.
  • Right to Data Portability (Art. 20): You can request that your data be transmitted in a structured, commonly used format.
  • Right to Object (Art. 21): You can object to the processing of your data based on legitimate interest.

Rights under Swiss FADP
Under the Swiss Federal Act on Data Protection, you have the following rights in particular:

  • Right of Access (Art. 25 FADP): You can request information on whether and which personal data is being processed about you.
  • Right to Data Disclosure or Transfer (Art. 28 FADP): You can request the disclosure of your personal data in a commonly used electronic format.
  • Right to Rectification (Art. 32(1) FADP): You can request the rectification of inaccurate personal data.
  • Right to Deletion: You can request the deletion of your personal data, provided no legal retention obligations apply.

Right to Complain

  • EU/EEA: You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority in the EEA if you believe that the processing of your data violates the GDPR.
  • Switzerland: You may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC): www.edoeb.admin.ch

12. Data Deletion

All data you provide is stored only as long as necessary for the provision of the service. For server-side processing, automatic deletion occurs within a maximum of 12 hours. For browser-side processing, your data remains exclusively on your device.

13. Contact Information

If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights under the GDPR or FADP, please contact us through the communication channels published on the website.

14. Responsible Party

Dinko Ramic
Uster, Switzerland

The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of the processing of personal data.